訃報を後で知った場合の対処法のお悩みが解決する「お悔み大事典」

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3.訃報を後で知った場合の「弔電」の対処法

 

弔電は、葬儀に参列できない時に送るお悔やみ電報のことです。

こんな時に、弔電を送ります。

訃報を受取ったのが、

1.訃報を受取ったのが「通夜」の前ですが、「通夜」「告別式」には参列できない場合

2.または、「通夜」後に「訃報」に接し「告別式」には参列できない場合

3.故人や遺族の勤務先(会社・職場)や所属していた団体・組織が送る場合

訃報を後で知ったケースでいえば、2.が該当します。ただ、いずれの場合もやむをえない事情で通夜・葬儀に参列できない時です。

では、2の場合の対処法も含め「弔電」について解説します。

 

ポイント1.  「弔電」は葬儀に確実に間に合わすこと

1.弔電は葬儀開始時間より2〜3時間前に届くように依頼する

2.弔電は通夜・告別式が行われる場所に送ります。

できれば前日に届くのが望ましいのですが、どうしても前日に間に合わない場合は、告別式の開始時間より2〜3時間前に届くようにして下さい。

  • 宛名は葬儀責任者となる喪主宛に送ります。
  • 喪主の氏名がわからない場合は故人のフルネームを書きます。
  • 「○○ ○○○ ご遺族様」 「○○ ○○○様 遺族ご一同様」 「○○ ○○○家 ご遺族様」などと書いて下さい
  • 送り先は、葬儀がとり行われる斎場、自宅などの住所に送ります

社葬は、企業・団体が主催します。

部署宛、葬儀責任者宛、主催者(個人・グループ)宛になりますので、事前確認が必要です。また、主催者から弔電の受付に関して、会場宛や指定場所の記載が示される場合もあります。

会社として弔電を送る場合は、葬儀を行う葬儀社の名前を調べておくと、供花などの手配の際に全体のバランスで配置してもらえます。

差差出人の明記も故人との関係で違ってきます。弔電を受取る側にとって、どんな関係の誰から届いた弔電なのかを判別できるようにすることもご遺族への心遣いです。

例えば恩師の場合でしたら、「○○高校○○年卒業」などと明記することが大事です。

会社名で出す場合は、会社名だけではなく社長名もいれます

  • 「肩書き」や「関係」の他、個人、連名、部署情報等を入れますと、ご遺族の葬儀後の対応がラクになります。
  • また、名前にふりがな、住所、電話番号等も加えるという配慮もご遺族の葬儀後負担を軽くします。

 

ポイント2. 「弔電」の文例も、個人と取引先では違います

「弔電」で使われる敬称も含め、個人と取引先では文例も異なります。

「弔電」で使われる敬称です

  • 実の父:ご尊父[そんぷ]様、お父様、お父上(様)
  • 妻の父:ご岳父[がくふ]様
  • 実の母:ご母堂[ぼどう]様、お母様、お母上(様)
  • 妻の母:ご岳母[がくぼ]様、ご丈母[じょうぼ]様
  • 夫  :ご主人様、ご夫君様
  • 妻  :ご令室[れいしつ]様、ご令閨[れいけい]様、奥様
  • 祖父 :ご祖父様
  • 祖母 :ご祖母様
  • 息子 :ご子息(様)、ご令息(様)
  • 娘  :ご息女(様)、ご令嬢(様)、お嬢様
  • 兄  :お兄様、ご令兄[れいけい]様、名前「○○様」
  • 姉  :お姉様、ご令姉[れいし]様、名前「○○様」
  • 弟  :御弟様、ご令弟[れいてい]様、名前「○○様」
  • 妹  :御妹様、ご令妹[れいまい]様、名前「○○様」
  • 取引先:故人が取引先の親族の場合は上記同様。

故人が直接関係の場合は、社長様、会長様、御社○○様、貴社○○様と、役職、肩書きの敬称とします。

弔電での忌み言葉は、手紙の時と同様、忌み言葉を使用しないのがマナーです。重ね重ねなどのくり返し言葉や、再びなどのくり返しを連想する言葉の使用は避けて下さい

弔電サービス会社では様々な文例を用意していますが、事前にメッセージ文を用意しておくと、発注がスムーズにいきます。

一般的で文字数が少ない例

  • 「ご逝去の報に接し、心からお悔やみ申しあげます。」

ご尊父様例

  • 「ご尊父様のご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申しあげますとともに、心からご冥福をお祈りいたします。」

ご母堂様例

  • 「ご母堂様のご逝去を悼み、謹んでお悔やみ申しあげます。お慰めの言葉もございません。今はただ、心から、ご冥福をお祈りいたします。」

弔問欠席例

  • 「お悲しみに対し弔問かなわぬ非礼をおわびし、謹んで哀悼の意を表します。」

企業向け例

  • 「御社社長様のご訃報に接し、ご生前のご功績を偲び、心からご冥福をお祈りいたします。」

 

ポイント3. 「弔電」サービスを考慮して選択して下さい

通信各社を含め、「弔電」を扱っている企業は20社を超えます。どこに頼むかの選択基準は色々ありますが、『何故「電報」なのか』を考慮して選択して下さい。

「弔電」は、葬儀に参列できないけど、弔意を伝えたいから送るものです。そこを第一義に、どこに頼むかを選択して下さい。勿論、信頼感・安心感があることが大前提です。

 

主要弔電取扱企業の項目別比較表です。(台紙の種類は2000円以下のもの)

申込方法 受付時間 当日配達 料金 台紙 支払い方法
NTT東日本 西日本 電話115 ネット 8時~22時 19時まで  台紙料金    +                文字数料金 7種 クレジットカード電話料金から引き落とし 25文字まで660円追加5文字増えるごとに90円加算。
郵便局           日本郵便    レタックス 0120-953-953ネット 8時~22時 15時30分まで  台紙料金    +                文字数料金 7種 クレジットカード電話料金から引き落とし 15文字越えると5文字ごとに93円加算
ソフトバンクほっと電報 0120-998-789ネット 8時~22時 17時まで  台紙料金    +                文字数料金 9種 クレジットカード電話料金から引き落とし 25文字まで700円。追加5文字ごとに90円加算
auKDDI  でんぽっぽ ネット 24時間 14時まで 台紙料金 6種 クレジットカードネット料金から引き落とし 400字まで無料
ヒューモ二― VERYCARD(ベリーカード) ネット 24時間 14時まで 台紙料金 12種 クレジットカード 350字まで無料 台紙料金1280円〜
電報屋エクスメール 楽天市場店 ネット 24時間 HP参照 台紙料金 7種 クレジットカード楽天バンク   銀行振込    コンビニ後払い 210字まで無料 台紙料金1280円〜
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