これだけ知れば安心!失礼のない訃報の知らせ方と対応7つのポイント

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6.分かりやすい訃報の知らせを書くコツ!

出典元:https://oteranavi.com/topics/?cat_group=3

6.1.注意!訃報のお知らせは間違った日本語?

メールや文書で訃報の知らせを受け取る場合があります。このときによく訃報のお知らせと書いてある事があります。この日本語は正しいのでしょうか。答えはNOです。人がなくなった知らせを訃報というので「訃報」のあとに「お知らせ」は不要です。訃報のお知らせと書くと重ね言葉になってしまうので注意しましょう。大企業ですらこのような間違いをしてしまうことがありますが、間違った日本語なので気をつけてください。

6.2.絶対に抑えるべき訃報の書き方の注意すべきポイント

訃報の知らせは亡くなったことだけを連絡する場合と、葬儀の日程などもまとめた訃報の知らせがあります。なので、それぞれ分けて説明していきます。連絡する内容は「故人と自分の関係性」と「誰がいつ亡くなったのか」をしっかり伝えることを意識しましょう。また、死因なども簡潔にまとめましょう。

次に葬儀の詳しい日程なども含めた訃報の知らせの場合です。しかし、この場合もそこまで詳しく書く必要はないので注意しましょう。このときも簡潔に「誰がいつなくなったのか」、「通夜、葬儀の場所や様式」、「喪主の名前と間柄」などを伝えます。喪主と個人の間柄を書くのを忘れてしまう人が多いようです。しかし訃報の知らせを受け取ったときに、喪主と故人の間柄が抜けていると電報を送るときに困るので忘れないよう注意しましょう。葬儀の様式もわかるようにしっかりと記しましょう。最近では家族葬などの様式を希望する方も増えてきています。それにもかかわらず、来客者がやってくると故人の意思にそぐわない葬式となってしまいます。そのため訃報の知らせに葬儀の様式をきちんと伝える必要があります。

6.3.これさえ知れば安心!訃報の知らせの書き方の5つの例文

訃報の知らせをどのように書いたらいいのか不安になりますよね。そこで、これからケース別に分けて訃報の知らせの書き方の例文を紹介していきます。これさえ知っていれば書き方で困ることはありません。

・社員のお母様が亡くなられたことを社内に知らせる訃報の文例

社員各位   平成○○年○月○日

○○株式会社 総務部総務課

訃報

業務部業務課○○様のお母様○○様には、長らく病気療養中であられましたが、○月○日午後○時○分心不全のため享年80歳で永眠されました。

ここに心から哀悼の意を表すとともに謹んでお知らせを申し上げます。なお通夜及び葬儀、告別式は仏式にて下記の通り執り行います。

一、通夜 ○月○日(月)午後○時より○時

一、葬儀、告別式 ○月○日(火)午後○時より○時

一、住所 住所と連絡先電話番号を記載

 

・社員の訃報の知らせを社外に通知するときの文例

平成○○年○月○日

株式会社○○御中    ○○株式会社

代表取締役○○○○

訃報

弊社取締役営業部長○○○○儀。かねてより病気療養中でありましたが、○月○日午後○時○分、○歳にて永眠いたしました。

ここに生前のご厚誼に深く感謝にたしますとともに謹んでご連絡申しあげます。

つきましては通夜ならびに葬儀、告別式を下記日程にて執り行いますので合わせてお知らせ申し上げます。

一、通夜 ○月○日(月)午後○時より○時

一、葬儀、告別式 ○月○日(火)午後○時より○時

一、場所 ○○斎場(住所、電話番号、地図などを記載)

一、喪主 ○○○○

一、担当連絡先 総務部総務課(電話番号を記載)

なお、誠に勝手ながらご供花、お供え物、ご香典は固くご辞退申し上げます。

 

・家族がなくなったことを会社に報告する訃報の知らせの文例

平成○年○月○日

業務部業務一課長○○○○殿

父が病気療養中の処、他界いたしましたので以下ご報告申し上げます。

死亡者氏名 年齢 ○○○○享年80歳

死亡日時 平成○年○月○日 午後○時○分

続柄 父

死因※ 心臓発作

通夜 平成○年○月○日(月)午後○時より

葬儀、告別式 平成○年○月○日(火)午後○時より○時

場所 ○○斎場(住所、電話番号を記載)

仏式 真言宗

喪主 ○○○○

備考 就業規則第○○条により○月○日から○月○日までの七日間

慶弔休暇を申請させてただきます。

連絡先 業務部業務第一課○○○○

電話番号(自宅の電話や形態の電話番号、メールアドレス等)

自宅住所

※死因はプライバシーの観点から、または年齢が若かった場合などは記載する必要はありません。

 

・家族葬の場合の訃報の知らせの文例(社内文章)

平成○年○月○日

社員各位      株式会社○○

総務部総務課

訃報

営業部長○○のご尊父様には病気療養中の処、薬石効なく○月○日○時○分享年80歳で永眠されました。

ここに心から哀悼の意をあらわすとともに謹んでお知らせ申し上げます。

ついては通夜及び葬儀、告別式は故人の意思、ご家族の意向として家族葬にて執り行うとのことなのでご会葬および厚志につきましてもお控え頂きますようお願い申し上げます。

なおご家族葬とのことなので葬儀の日時、場所等の記載はいたしませんのでご了承ください。

 

・家族葬の場合の訃報の知らせの文例(会社への報告)

平成○年○月○日

業務部業務一課長○○○○殿

父が病気療養中の処、他界いたしましたので以下ご報告申し上げます

死亡者氏名 年齢 ○○○○享年80歳

死亡日時 平成○年○月○日 午後○時○分

続柄 父

通夜 平成○年○月○日(月)午後○時より

葬儀、告別式 平成○年○月○日(火)午後○時より○時

場所 ○○斎場(住所、電話番号を記載)

仏式 真言宗

喪主 ○○○○

備考 就業規則第○○条により○月○日から○月○日までの七日間

慶弔休暇を申請させてただきます。

連絡先 業務部業務一課○○○○

(電話番号、メールアドレスなど)

 

上記のことを知っておけばもし訃報の知らせをしなければならないという場面でも安心です。

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