知らなきゃマズイ!?偲ぶ会の大人の常識 注意すべき7つのポイント

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3.知っておくとお得!偲ぶ会の案内状の書き方 3つのポイント

出典元:http://whaty88.com/1384.html

3-1.偲ぶ会の案内文を書くときの注意点 4選

案内文は故人に関わることなので様々な注意点があるので紹介していきます。

まず最初にあまりに砕けた文章にならないように心がけましょう。また、堅苦しい文語体では気軽さが無くなってしまうので丁寧な口語体の文章が適切でしょう。

次に書かなければならない内容を紹介していきます。まずは誰のための偲ぶ会であるかを記載しましょう。次に時候の挨拶などを書きそのあとに偲ぶ会への出席をお願いする文章を書きましょう。このとき生前の故人との付き合いを感謝する言葉を付け加えるとよりいいでしょう。最後に偲ぶ会の日時と場所を載せましょう。案内文はこのような内容にするよう心がけましょう。また、日時や場所は分かりにくくならないように文中に書かないように注意しなければなりません。またご香典を辞退する場合はきちんと明記するようにしましょう。

また、案内文には書くべきではない内容もあります。案内状は手紙ではないので故人を偲ぶ思い出話などは書くべきではありません。故人と親密な関係にあった相手に対して書く場合でも同様で、本文の内容とは別にあまりにも長く添え書きをしてしまわないように注意しましょう。あくまで案内状なので簡潔にわかりやすくシンプルに書くことを心がけましょう。また、偲ぶ会を無宗教で行う場合には故人の戒名なども記載しないほうが良いです。

そして案内状を書くときは句読点をつけてはいけません。ついつい書いてしまいがちなのでよく気を付けましょう。

3-2.案内状を送る方法は何がいいの?

案内状を送る方法はメールやはがきなどがありますが、はがきのほうが主流のようです。メールでそのような案内状を送られることに対して不信感を感じる人もいるので手間はかかりますが、はがきで送るほうが無難でしょう。

3-3.これさえ知れば安心! 案内文の例文

書く内容がわかっていてもどのように書いたらいいか困りますよね?そこで偲ぶ会の案内状の例文を紹介します。

「○○○お別れ会」のご案内

謹啓 皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます

さてこの度亡き○○○のお別れ会を下記の通り執り行うことと致しましたので、ご参席承りますようご案内申し上げます。また、生前賜りましたごご厚情に対して亡き○○に代わり厚く御礼申し上げます

なお、当日は平服でご参席賜りますようお願いいたします 謹白

平成○○年○○月

一、日時 平成○○年○○月○○日(○) ○○時~○○時

一、場所 ○○○○ ○○市○○区○○町 ○○線○○駅より徒歩○分

電話○○○(○○○)○○○○

喪主○○ ○○

困ったときはぜひこれを参考にして案内状を書いてください。また、業者に案内状を依頼するのも一つの手です。

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