お通夜の受付に関するマナーは意外に多い!3つの立場から総まとめ

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5. お通夜の受付を頼まれた人が心配になることは

出典元:https://www.ac-illust.com

 

お通夜の受付を頼まれた人は、何度も受付を経験することは少ないことからマナーを気にする以外にも心配になることがあります。

次に、その心配事について説明していきましょう。

 

5-1.何時まで受付をしているべきか

お通夜の受付は早めに準備をしておくことはわかりますが、何時まで受付をしているべきかはわかりません。

いつまで受付をしているかは、お通夜の会場の規模や参列者の人数にもよります。

遅刻してくる人もいますので、お通夜が始まってから30分程度は受付にいるケースが一般的です。

 

喪主や葬儀業者の担当者から直接時間を指示されていれば良いのですが、何も言われていない場合はいつまで受付をしているか悩ましいものです。

分からない場合には喪主や葬儀業者の担当者に確認して、お通夜が始まる前に時間を決めておきましょう。

 

5-2.遅刻してきた参列者への対応はどうする?

お通夜では、遅刻に関して葬儀・告別式ほど厳密ではありません。

多少の遅刻でもそのまま会場へ案内をする場合があります。

あるいは進捗のタイミングをみて会場に案内することになります。

 

遅刻してきた参列者を式場に案内するように指示されている場合には、「右手に曲がってから、まっすぐ進んでいただくとお通夜の会場となっています。」というように案内をしましょう。

指示をされていない場合には、遅刻してきた参列者を勝手に案内せずに、お通夜会場の担当者に案内をお願いしましょう。

 

5-3.受付の後片付けはどうしたらよい?

お通夜の受付を終えると、そのままにして良いのか後片付けをしなければいけないのか迷います。

通常は事前に指示がありますが、担当者が忙しく何も聞かされない場合もあるかもしれません。

そんな場合には後回しにせず葬儀業者や会場担当者に尋ねておきましょう。

 

一般的な後片付けの項目を以下に列挙しておきます。

 

芳名録・名刺・香典袋の整理

特に集まった香典はきちんと管理して、間違いなく遺族に手渡さなければなりません。

あるいは会場の事務室内の金庫に預けておく必要があります。

 

会葬礼状や返礼品をまとめる

残った会葬礼状や返礼品をまとめて数を確認しておきます。

余ったものは葬儀社が引き取りますので、無くなったりすると遺族の負担になってしまいます。

 

香典袋の開封

あまりないことですが、喪主や遺族から香典袋を開封して金額を香典帳へ記入することを頼まれる場合もあります。

現金を扱うために、すぐに確認・整理しておいた方が間違いが生じ難いためです。

この場合は責任重大ですので、複数の人で相互確認するようにしましょう。

 

受付机の片づけ

通常は会場の担当者が設置したり片付けたりするものですから、受付担当者がすることはありません。

ただし、やりっ放しで帰らずにゴミなどは片付け、筆記用具はきれいに並べ、折り畳み椅子などは畳んでおく程度の気配りはしておきましょう。

 

5-4.受付をする人の香典とお焼香はどうするの?

ところで、お通夜で受付をする人の香典はいつ渡したらよいのでしょうか?

特にいつという決まりはないので、受付を一緒にする人と最初に相談しておきましょう。

 

基本的にお通夜の受付が始まる前や、参列者が途切れて一時的に受付が空いている時に香典を出しておけば良いでしょう。

その際に忘れず自分の記帳も芳名帳にしておきましょう。

 

お焼香についてはいつしたらよいでしょうか?

受付をする参列者が少ないうちに交代でお焼香をする場合もありますが、受付の人数が少ない場合はおススメできません。

また会場の担当者から「受付の人もご焼香をお願いします。」と指示されることもあります。

いくら指示されても受付が無人になってはいけません。

香典を預かっていますので、必ず複数の人が受付にいるようにしましょう。

 

また、会場に到着して受付の準備を終えたら先に焼香をさせてもらう場合は「お先に焼香をあげさせていただきます。」と、一言喪主や遺族に挨拶をするのがマナーですのでうっかり忘れないようにしましょう。

 

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