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通夜式の不安を解消!日程や流れ、服装・香典・焼香・受付の作法は?

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5.参列者・遺族側の受付のマナーは?

出典元:http://www.irasutoya.com/

 

通夜式の準備が整ったとしても、到着したらどういった対応をすればよいのか、不安があるという方も多いと思います。

通夜式の受付ではどうしたらよいのか、どういう言葉を使えばよいのかを具体的に見てみましょう。

また、通夜式の受付は誰がやればよいのかや、受付の仕事はどういったものなのかについても解説いたします。

 

5.1 受付に着いたらどうすればよい?

通夜式の会場に到着したら、袱紗を取り出して準備しておきます(まだ不祝儀袋は出さない)。

受付に着いたら一礼し、「この度はご愁傷様でございます」などと挨拶します。

 

次に袱紗から不祝儀袋を出し、一旦袱紗の上に、自分が文字を読める向きに置いてください。

そして180度右回転させて「御霊前にお供えください」と言葉を添えてお渡ししましょう。

お盆が用意されている場合はそれにのせてお渡ししてください。

 

お香典を渡すほかに、受付では「記帳」をします。

記帳する方法は、ノートになっている「芳名帳」またはカード形式の「芳名カード」で、最近では芳名カードが使われるようになってきました。

芳名帳はお香典をお渡しした後に記帳、芳名カードは記入してからお香典と一緒に受付で渡します。

 

代理で来た場合はお香典を預けた方の住所や名前を記帳し、左横に小さく「代」と書き、妻が夫の代理で来た場合は夫の名前の左横に「内」と書いておいてください。

記帳したあとは、着席する、お焼香をするなどとなりますが、係の指示に従いましょう。

 

5.2 受付は誰がやるもの?

通夜式の受付は故人と縁のある方であれば誰でも構いませんが、一般的には「直系以外の親族」とされています。

直系の親族は遺族として席に着いていることが多いので、受付はできないというのがその理由です。

 

しかし実際には故人の孫が受付をすることも多く、直系以外では甥や姪なども頼まれやすいです。

また、地域によっては町内会で取り決めがあったりします。

 

会計を兼ねる場合は複数人にして、親戚の方を一人入れるなどの配慮が必要です。

受付を頼める方が見つからないときは、葬儀社に相談してみましょう。

10名以下の小さな規模の通夜式では受付は置かないことが多いです。

 

5.3 通夜式での受付の仕事は?

受付は参列者への挨拶とお香典のお預かり、会場やスケジュールのご案内などが主な仕事です。

会葬御礼・当日返しのお渡しや貴重品以外の荷物を預かることもあります。

また、会計係を兼ねることもあります。

 

受付を頼まれたら1時間前には会場に到着し、レイアウトやタイムスケジュール、受付で使用するものがそろっているかなどをチェックしましょう。

芳名帳や芳名カードはナンバリングして、不祝儀袋を受け取ったときに同じ番号を書いておくと後で管理がしやすいです。

 

参列者への対応としては、受付にいらしたらまず一礼し、「本日はお忙しい中をお越しいただきまして、ありがとうございます」などの言葉を添えて迎えてください。

お香典を差し出されたら「お預かりします」と両手で受け取ります。

 

芳名帳に記帳していただくときは「こちらにご記帳をお願い致します」と手で示してご案内してください。

受付を閉めるタイミングは、遺族の方と話して前もって決めておきましょう。

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